Wat houdt CB MPS precies in?

CB MPS maakt het mogelijk het volledig beheer inclusief alle onderhoudswerkzaamheden van alle in uw organisatie aanwezige afdrukapparatuur over te dragen aan CB Groep. Het gezamenlijk opstellen van een all-in overeenkomst inclusief alle betreffende afdrukapparatuur en software, installatie, onderhoud en afdrukvolumes ligt hieraan ten grondslag. CB MPS verzorgt het beheer van uw printers en documentstromen en zorgt ervoor dat uw eindgebruikers op het juiste moment, op de juiste plek over de juiste informatie beschikken.

Hoe werkt CB MPS in de praktijk?

Waarschijnlijk heeft u op dit moment op verschillende afdelingen centraal opgestelde multifunctionals staan en wellicht decentraal nog een aantal laserprinters, dit alles van wellicht verschillende merken. Met CB MPS is transparant eensluidend beheer van genoemde apparatuur mogelijk.
CB Groep maakt gebruik van PrintFleet^TM printmanagement software en zorgt er middels deze revolutionaire applicatie voor dat alle merken en types afdrukapparatuur, geïnstalleerd in het ICT-netwerk, op afstand kunnen worden ontsloten en beheerd door CB Service. De geselecteerde afdrukapparatuur communiceert via PrintFleet^TM met CB Service over onder andere storingen, tellerstanden, afdrukvolumes en de hoeveelheid toner in de tonercartridges. Maar ook individueel stroomverbruik, leeftijd, papierloop en status van onderdelen worden continue gemeten. Hierdoor kan CB Service de apparatuur adequaat monitoren en proactief een engineer langs sturen indien een (aanstaande) storing wordt gesignaleerd. Bestellingen voor verbruiksartikelen, zoals toner en papier automatisch geplaatst en tijdig geleverd, zodat de machine ‘up-and-running’ blijft. Zodoende garandeert CB Groep maximale uptime van uw afdrukapparatuur en hoeft u zich geen zorgen te maken over beschikbaarheid. Uiteraard wordt CB MPS volledig ondersteund met allerhande rapportages, die u zelf via uw CB MPS portal op elk gewenst moment kunt vervaardigen.

Aanpak en implementatie CB MPS

Onder het motto ‘meten is weten’ dient een aantal zaken in kaart te worden gebracht alvorens PrintFleet^TM kan worden geïnstalleerd. Een belangrijke stap voor het implementeren van CB MPS is inventariseren van het aantal afdrukapparaten binnen uw organisatie en de daarbij behorende afdrukvolumes. Middels PrintFleet^TM is dit een eenvoudige opgave voor onze CB Consultants, die hoogstens binnen enkele uren een volledige scan kunnen maken van uw printerpark. In overstemming met uw ICT afdeling wordt een zogenaamde Data Collector Agent geïnstalleerd, die de benodigde gegevens ophaalt uit de verschillende afdrukapparaten en samenvoegt tot een bruikbaar informatiepakket. Met de vergaarde informatie kunnen de CB Consultants direct een gedegen analyse uitvoeren en binnen enkele dagen een rapport uitbrengen dat als basis dient voor het CB MPS contract.

Kosten verlagen door optimaliseren printerpark

Nadat consensus is bereikt over de aanpak en doelstellingen van CB MPS kan goedkeuring worden gegeven voor de implementatie door CB Service van PrintFleet^TM en heeft u via de portal op ‘MijnCB’ overal en altijd toegang tot de actuele stand van zaken binnen uw printerpark. U kunt met deze informatie zelf analyses uitvoeren en bijvoorbeeld acties ondernemen om het printgedrag van gebruikers te veranderen of afdrukapparatuur efficiënter in te zetten. U zult merken dat bij het doorvoeren van dit soort wijzigingen de gebruikerservaring verbetert en reëel inzicht in ge- en verbruik per gebruiker/apparaat op elk moment van de dag actueel is.

CB Consultancy analyseert periodiek de informatie uit PrintFleet^TM en voorziet u indien gewenst proactief van verbetervoorstellen. Denk daarbij aan het vervangen van decentrale laserprinters door een centrale multifunctional om lagere afdrukkosten te bewerkstelligen of implementatie van document management software, zoals ‘Secured’ en ‘Follow Me’ printen voor het verminderen van verkeerde afdrukken. Zo bereiken we samen een optimaal efficiënte werkwijze binnen uw organisatie.

Lagere afdrukprijs met huismerk tonercartridges

CB Groep biedt de mogelijkheid om de afdrukprijs van laserprinters nog verder te verlagen door de inzet van huismerk tonercartridges. Deze cartridges zijn met zorg geproduceerd en uitvoerig door CB Service getest. De cartridges van Cartridge.com bieden dezelfde kwaliteit en afdrukvolume als originele tonercartridges, maar voor een veel lagere prijs! Cartridge.com is onderdeel van CB Groep en kan naadloos aansluiten op uw CB MPS programma. U hoeft zich dus absoluut geen zorgen te maken over extra servicekosten door gebruik van deze producten. Een uitstekende manier om uw afdrukkosten te verlagen, die wij zeker adviseren!

ClickOnly^® als extra voordeel voor organisaties met hoog afdrukvolume

ClickOnly^® is speciaal door CB Groep ontwikkeld voor organisaties met een totaal jaarlijks afdrukvolume boven het miljoen. Het principe is ook hierbij simpel: alleen de afdrukken betalen die worden gemaakt. Dit klinkt logisch, maar in de praktijk betalen dergelijke organisaties vaak teveel door incidentele of structurele maandelijkse fluctuaties in contractueel vastgelegd afdrukvolume.

In traditionele meerjarige service- of huurovereenkomsten wordt een vast minimum volume per maand afgesproken en een additionele afdrukprijs voor meerafdrukken. Bij fluctuaties of structurele veranderingen in de organisatie kan het voorkomen dat de maandelijkse vaste afdrukvolumes niet worden gehaald, maar wel betaald moeten worden. Het kan zelfs zo zijn dat bij een piekmaand er apart voor de meerafdrukken bijbetaald moet worden, terwijl in de maanden ervoor er geen volledige uitnutting van het vaste afdrukvolume heeft plaatsgevonden.

CB Groep biedt hiervoor uitkomst middels de unieke contractvorm ClickOnly^®, waarbij u alleen de afdrukken betaalt die binnen de organisatie werkelijk worden gemaakt. Met behulp van PrintFleet^TM worden de tellerstanden van de afdrukapparatuur binnen het CB MPS concept constant bijgehouden en kwartaallijks achteraf gefactureerd op basis van twee vooraf vastgestelde afdrukprijzen, te weten voor kleur en zwart-wit. In deze zogenaamde tikprijzen is uiteraard het volledig verbruik van materialen zoals tonercartridges, drum en onderdelen samen met onderhoud en service inbegrepen. De enige initiële of maandelijkse vaste kosten die u heeft zijn voor het kopen, installeren en/of huren van de afdrukapparatuur en softwareoplossingen. Op deze manier heeft u maximale flexibiliteit in afdrukvolume en betaalt u nooit teveel!

CB MPS samengevat

• Eén overeenkomst en servicepartner voor alle merken afdrukapparatuur binnen uw organisatie
• Uitstekende reactietijden en volledig onderhoud van afdrukapparatuur door CB Service
• Gegarandeerde uptime van al uw afdrupapparatuur van meer dan 98%
• Overal en altijd beschikking over de actuele stand van zaken van uw printerpark via ‘MijnCB’ en PrintFleet^TM
• Proactieve verbetervoorstellen door CB Consultancy om gebruikerservaring te verbeteren en printerkosten te reduceren
• Flexibiliteit en kostenbesparing door gekochte afdrukapparatuur na expiratie serviceovereenkomst toe te voegen aan CB MPS contract
• Ontzorgen d.m.v. het automatisch versturen van printerbenodigdheden als deze bijna zijn verbruikt
• Mogelijkheid tot leveren van aanverwante zaken t.b.v. printing zoals: papier, nietjes, cartridges en accessoires, kantoorbenodigdheden
• Mogelijkheid tot verlagen afdrukkosten met kwalitatief hoogwaardige huismerk tonercartridges

Aangevuld met ClickOnly^®

• Alleen betalen voor afdrukken die u daadwerkelijk heeft gemaakt
• Kwartaallijks achteraf betalen
• Geen investering vooruit in een ‘Copy Kit’
• Transparantie in kosten door slechts twee tikprijzen (kleur en zwart-wit)
• Geen langlopende verplichting (5 of 6 jaar) voor gecommitteerd afdrukvolume
• Maximale flexibiliteit in maandelijks afdrukvolume
• Geen investering vooraf of additionele kosten voor verbruiksmaterialen en service

Meer weten over CB MPS?

Als u interesse heeft in CB MPS kunt u via het contactformulier of telefonisch op 088 22 66 100 vrijblijvend een gesprek aanvragen met onze CB Groep vertegenwoordigers. Daarnaast is het mogelijk om op locatie de CB Scan uit te voeren en direct al uw voordelen in kaart te brengen. Vraag daarvoor naar de mogelijkheden bij een van onze vertegenwoordigers.